安徽大学健康研究院

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健康科学研究院会议室使用管理办法(试行)


发表日期:2014-10-08 发表人:admin

健康科学研究院会议室(教室)是研究院专门用于召开会议、学术交流以及组织活动的场所。为加强研究院会议室管理,确保会议室的规范、有效使用,特制定本管理方法。具体内容如下:
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.本管理办法所指的会议室包括:理工C201会议室兼学术报告厅、理工C301教室、理工C403教室。

2.会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3.会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需登录预约系统(http://210.45.212.94:8080/plat/)进行预约(首次预约人需核对身份),填写预约单,包括会议主要内容、使用时间、申请人及联系电话等信息,经主管领导、导师或课题组负责人签字确认,校外公司需同时加盖公司公章,交办公室(理工C109签字确认)批准备案后方可使用。

4. 办公室需及时审核、登记,并做好调度和管理。

5.使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品。

6.对未遵守该办法人员或部门,经劝说后,仍未自觉遵守各项规定的,将停止其继续借用会议室资格。

7. 为了保证会议室日常维护和管理,会议室使用将收取一定数额维持费用。具体收费标准参照《安徽大学公用房管理办法(试行)》相关规定,校内单位按标准50%执行(校内收费统一记账,年度结算按照学校财务处相关政策执行),投影、音响使用费用不在执行范围内。相关收费标准如下:

会议室收费标准

名称

地点

可容纳人数

功用

收费标准

备注

上午8:00-12:00

下午14:00-17:30

晚上19:00-21:30

学术报告厅

理工C201

108

中型会议,学术报告

400

400

400

50元投影、音响设备使用费

教室(一)

理工C301

24

小型会议、培训、学术讨论会

200

200

200

可自备投影,若需提供投影再加50

教室(二)

理工C403

24

小型会议、培训、学术讨论会

200

200

200

可自备投影,若需提供投影再加50


8.本暂行办法自201491日起实行。




安徽大学健康科学研究院 办公室

2014年8月28

附一:相关说明

1.一般性会议需提前2天进行预约,以便总体协调,审核通过后即可使用对应会议室。

2.届时请申请者提前20分钟到109登记领用钥匙,需晚上使用的请于当天下午17:00之前到109提早登记领用,遇法定节假日请提早于上班时间与管理员联系。若在预定时间不能按时使用时,申请人应及时通知管理员。

3.会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

4.301、403教室使用遵循课程教学优先。

5.会议室管理员:安徽大学健康科学研究院办公室,联系方式:0551-63861807,地址:理工C109



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